Control de la Producción

Incluye un completo conjunto de funciones que permiten la asignación, supervisión, costeo y determinación de los resultados operativos. Se integra totalmente con los subsistemas de elaboración de los presupuestos, programación de la obra y el resultado operativo.

A) Tablero de control centralizado

El el seguimiento y control de los entregables programados se realizan desde un sólo lugar.

B) Programa y control diario de la producción

El control diario de un Entregable se realiza utilizando dos herramientas principales:

  • Administrador de entregables
  • Parte diario de producción

ADMINISTRADOR DE ENTREGABLES

El entregable es gestionado con esta herramienta desde su requerimiento de recursos a utilizar, antes de comenzar a ejecutarse, hasta que se termina. Sus funciones principales son:

  • Visualizar la producción y los recursos necesarios para su ejecución
  • Generar oportunamente el Requerimiento de los recursos compromisos («look ahead») necesarios para iniciar su ejecución.
  • Generar los Partes diarios de producción correspondientes («last Planner»)
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EL PARTE DIARIO DE PRODUCCIÓN

Herramienta que se utiliza para generar la Órden de Trabajo del día para un Entregable. Las funciones principales:

  • Proporcionar automáticamente los metrados de cada una de la partidas del Entregable (producción) a ejecutar en el día según el programa de producción
  • Determinar automáticamente los recursos necesarios, de acuerdo a los análisis unitarios de los precios de las partidas del presupuesto,  para cumplir con la producción que se ha ordenado.
  • Registrar el avance real (metrado) de cada una  de las partidas.
  • Calcular y registrar el porcentaje de cumplimiento de la orden.
  • Otras funciones más…

C) Asignación de los recursos al entregable

Los Entregables definidos y programados con el Editor de entregables son considerados como centros de costos durante el control de la producción. Los tipos de costos asignados:

  • Materiales
  • Mano de obra
  • Equipos

El subcontrato no es precisamente un costo sin una modalidad de hacer un trabajo.  

D) Procesos principales del control

La determinación de los costos de los materiales, mano de obra, equipos y subcontratos se realizan con los siguientes procesos:

  • Gestión de los materiales: Órden de salida (Reserva) y la Guía de salida.
  • Gestión de la mano de obra: Asignación de la cuadrilla y Registro del tareo
  • Gestión de los equipos: Asignación de equipos y Registro de horas.
  • Gestión de los subcontratos:  Valorizaciones.

GESTIÓN DE LOS MATERIALES

Proceso que permite una adecuada gestión del abastecimiento y la utilización de los materiales requeridos para la ejecución de la obra. 

  • Inventario de información: materiales presupuestados, flujo del consumo y los costos mensuales.
  • Catálogo de los materiales. Ficha de información.
  • Requerimientos de recursos del entregable («look ahead»)
  • Órdenes de compra o Requerimientos de materiales de la obra
  • Guías de ingreso al almacén
  • Órdenes (vales)  de de salida o Reservas de materiales
  • Guías de salida del almacén
  • Kardex valorizado
  • Análisis diario de la demanda y el consumo de los materiales

GESTIÓN DE LA MANO DE OBRA

Proceso orientado a incrementar la productividad de la mano de obra. Incluye:

  • Inventario de información: cantidades y costos presupuestados. Flujos mensuales de la demanda y los costos de las horas hombre  programadas.
  • Relación de los obreros. Ficha de información. Categorías, especialidad, otros.
  • Tabla del costo de los jornales. Hora bono (premio)
  • Requerimiento de personal para la obra
  • Asignación de las cuadrillas y el control de la horas trabajadas (tareo)
  • Liquidación semanal de las horas hombre (pre planilla)
  • Análisis de la productividad diaria de la mano de obra: por entregable y total en el día.

GESTIÓN DE LOS EQUIPOS

Procesos que permiten asignar los equipos de manera eficiente a los diferentes entregables o las unidades de producción definidas, controlar y costear su utilización. Incluye los siguientes elementos:

  • Relación de equipos. Ficha de información de los equipos. Tarifas. Otros.
  • Requerimientos de equipos 
  • Asignación y control de las horas trabajadas en los entregables. Registro de horas. 
  • Liquidación de la horas utilizadas por cada equipo

GESTIÓN DE LOS SUBCONTRATOS – DEFINICIÓN – VALORIZACIÓN

Procedimientos mediante los cuales se definen, monitorea, supervisa y valorizan las actividades que se subcontratan. incluye:

  • Relación de subcontratistas. Ficha de información.
  • Definición de lo subcontratos. Modelamiento.  Se subcontratan entregables. 
  • Supervisión del avance de los entregables que conforma el subcontrato
  • Valorización del subcontrato. 

E) Supervisión: avances y cumplimientos

Se incluyen procedimientos para verificar no sólo los avances, sino también, el cumplimiento de los compromisos existentes antes y  durante la ejecución de los Entregables. Se supervisa lo siguiente:

  • Los cumplimientos de los Requerimientos -recursos, compromisos- de los entregables («Look ahead»).
  • El cumplimiento de los  de las órdenes de trabajo o Partes diarios de producción («Last Planner»)
  • El avance de los Entregables. 

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