El presupuesto de obra, es un documento que contiene el cálculo detallado y anticipado del precio de construcción de una obra.
El total del presupuesto representa todos los costos y gastos que tendrá que asumir el propietario del proyecto para llevarlo a cabo.
El presupuesto se elabora en base a los «metrados» y a los análisis de precios unitarios de cada una de las partidas que componen el proyecto. Los precios unitarios de las partidas se fundamentan en la certeza del cálculo de los costos directos de materiales, equipos y mano de obra necesarios para la construcción de cada partida.
La preparación de un presupuesto de precio firme, requiere en primer lugar, conocer los planos, especificaciones y «metrados» de la ingeniería de detalle concluida.
En segundo lugar, requiere conocer la ubicación de la obra, el clima, la calidad del terreno, los accesos, los servicios públicos, la disponibilidad de materiales, la disponibilidad de mano de obra calificada, y en general toda aquella información que permita aproximarse a la realidad del entorno de la obra por construirse.
Y lo más importante, la preparación de un presupuesto de precio firme requiere conocer profundamente la totalidad de trabajo necesario para construir el proyecto, para de esta forma poder anticipar las dificultades de la construcción y así poder valorarlas.
¿POR QUÉ UTILIZAR NUESTRO EDITOR?
Las principales razones para utilizarlo:
- Facilidad y rapidez en la generación de nuevos presupuestos por: descomposición, duplicación y agregación de Análisis unitarios.
- Incluye potentes herramientas para ejecutar simulaciones variando precios, rendimientos y duraciones de la jornada.
- Está totalmente integrado con las herramienta de Programación, Control de la producción y Resultados operativos.
- Es una herramienta dinámica pues se utiliza durante toda la ejecución de la obra, permite la adición de nuevas partidas (adicionales) que no se hayan considerado al inicialmente para estas sean programadas, controladas y participen de los resultados operativos.
- Vincula los «metrados» de las partidas del presupuesto con celdas de una hoja MsExcel.
EL EDITOR DE PRESUPUESTOS
Su diseño amigable contribuye con su rápido aprendizaje. Su flexibilidad en el modelamiento de cualquier actividad a ejecutar, así como, el completo control de los elementos que intervienen en el cálculo del costo, permite que se utilice como un potente simulador. Su integración con el Subsistema de Programación de la producción es total. Incluye una potente función que permite gestionar la impresión y la exportación de los reportes en todos los formatos: MsExcel, PDF, RTF – WORD, MHTLM, HTLM, PNG, y mucho más.
EL EDITOR DE ANÁLISIS UNITARIOS
La plataforma incluye un potente editor de análisis unitarios con el cual se modelan las actividades a realizar en un proyecto. Gestiona eficientemente la cuadrilla y el rendimiento.
CATÁLOGO DE FAMILIAS Y RECURSOS
Incluye una lista de familias y de conceptos que permiten codificar y clasificar correctamente a los recursos. Se utiliza para elaborar los códigos de las cuentas con el objetivo de integrarse con la contabilidad de la empresa.
Además, Incluye un catálogo con gran cantidad de recursos, al cual se le pueden añadir los que se necesiten para los nuevos proyectos.
TARJETAS DE PRECIOS – SIMULACIÓN DE COSTOS
Los precios de los recursos de un presupuesto se gestionan utilizando Tarjetas en las cuales, algunos de ellos , según criterios diferentes, se modifican permitiendo un análisis de sensibilidad del presupuesto a estos cambios.
REPORTES DEL PRESUPUESTO
Se dispone de un completo conjunto de reportes que apoyan las tareas de las otras áreas de la empresa. Los reportes son:
- Presupestos estándar: vertical y horizontal
- Relación de recursos ordenados por su ID y su nombre.
- Relación de recursos (Pareto)
- Relación de Análisis de los precios unitarios de las partidas del presupuesto
- Relación de las partidas con comentarios.
A continuación algunos de los reportes.
PRESUPUESTOS
Se disponen de diferentes formatos de presentacióndel presupuesto: Presupuesto estándar, ampliado y las partidas con un resúmen de sus especificaciones.
RELACIÓN DE RECURSOS
Se proporcionan diferentes reportes de los recursos utilizados que facilitan su análisis; por ejemplo, el listado de los recursos agrupados por familias que facilita a la contabilidad el control de los costos directos.
RELACIÓN DE ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS
OTRAS FUNCIONES
Además de las herramientas del Editor de Presupuestos, previamente descritas, se incluyen otras, tales como:
- Composición y descomposición de los presupuestos.
- Generación de un presupuesto utilizando listas de partidas.
- Duración variable de las jornadas de trabajo.
- Control de la fórmula del cálculo de la incidencias horarias de la mano de obra y los equipos por cada recurso de cada partida de cada presupuesto.
- Costo unitario de las partidas en función de su APU y también estimados (ingresados directamente por el usuario).
- Registro de especificaciones -notas- en cada una de las partidas y su respectiva impresión.
- Se utiliza como una potente herramienta de simulación, variando precios, rendimientos y metrados.